DK İÇ MİMARLIK
KÄ°ÅÄ°SEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅLENMESÄ°NE Ä°LÄ°ÅKÄ°N AYDINLATMA METNÄ°
Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni, DK İç Mimarlık (“Åirketâ€) tarafından Åirket’in müşterilerinin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanunâ€) kapsamında kiÅŸisel verilerinin Åirket tarafından iÅŸlenmesine iliÅŸkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere [dkicmimarlik.com.tr/iletisim] adresinde yer alan DK İç Mimarlık Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
- a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
- b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
KiÅŸisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde Åirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiÅŸilerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek ilgili kiÅŸilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Åirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Åirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Åirket‘in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası ve Åirket‘in ve Åirket‘le iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari-iÅŸ güvenliÄŸinin temini amaçlarıyla iÅŸlenmektedir.
- c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
KiÅŸisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde, Åirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kiÅŸilerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek ilgili kiÅŸilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Åirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Åirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Åirket‘in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası ve Åirket‘in ve Åirket‘le iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari-iÅŸ güvenliÄŸinin temini amaçları dahilinde Åirket’in iÅŸ ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluÅŸlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kiÅŸileriyle paylaşılabilecektir.
- d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
KiÅŸisel veri sahipleri olarak aÅŸağıda belirtilen haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması baÅŸlığı altında belirtilen yöntemlerle Åirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Åirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde deÄŸerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
- Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
- Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için [dkicmimarlik.com.tr/iletisim] linkinde yer alan “ KiÅŸisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak BaÅŸvurulara iliÅŸkin Form â€u kullanabileceklerdir.
- Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
- Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla [Eşref Dinçer Mah. Erikli Sok. No:2 Kat: 1/5 Mustafa Yiğit İş Merkezi DK İç Mimarlık Gemlik/BURSA-Türkiye] adresine iletilmesi,
- Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [info@dkicmimarlik].com.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
- Åirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen ÅŸekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.
- Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi[1] üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
- Åirket, baÅŸvuruda bulunan kiÅŸinin kiÅŸisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kiÅŸiden bilgi talep edebilir, baÅŸvuruda belirtilen hususları netleÅŸtirmek adına, kiÅŸisel veri sahibine baÅŸvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
[1] 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ†uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
